Mevcut bina veya site yönetiminizin aidatları düzenli toplayamadığını, asansör ve temizlik gibi hizmetleri aksattığını veya şeffaf bir bütçe sunmadığını düşünüyorsanız, yönetimi değiştirmek en doğal hakkınızdır. Pek çok apartman sakini bu sürecin çok zorlu olduğunu düşündüğü için yıllarca kötü bir yönetime katlanmak zorunda kalır.
Oysa Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK), kat maliklerine dışarıdan profesyonel bir yönetim şirketini atama hakkını açıkça tanır. Peki, mevcut yöneticiyi görevden alıp profesyonel bir yönetime geçiş yapmak için hangi yasal adımların atılması gerekir?
Adım 1: Toplantı Çağrısı (Olağan veya Olağanüstü)
Yönetimi değiştirmek için bir Kat Malikleri Kurulu toplantısı (Genel Kurul) yapılması şarttır. Bu toplantı iki şekilde olabilir:
- Olağan Toplantı: Yönetim planında belirtilen tarihte (genellikle yılda bir kez Ocak ayında) yapılan rutin toplantıdır. Bu toplantıda gündem maddesine "Yeni yönetici seçimi" eklenebilir.
- Olağanüstü Toplantı: Mevcut yönetici toplantı yapmıyorsa, kat maliklerinin üçte birinin (1/3) imzalı talebi ile mevcut yöneticiye olağanüstü toplantı çağrısı yaptırılabilir. Belirtilen tarihten 15 gün önce tüm maliklere imza karşılığı veya taahhütlü mektupla çağrı kağıdı iletilmelidir.
Adım 2: Çoğunluğun Sağlanması ve Karar Alınması
"KMK Madde 34'e göre; yönetici, kat maliklerinin hem sayı hem de arsa payı bakımından çoğunluğu (salt çoğunluk) tarafından atanır."
Toplantı günü geldiğinde, dışarıdan bir şirketin (Örn: Güneş Apartman ve Site Yönetimi) yönetici olarak atanabilmesi için, binadaki dairelerin ve arsa paylarının yarıdan bir fazlasının (salt çoğunluk) oyu gerekir. Karar defterine "Apartmanımızın yönetiminin ... tarihinden itibaren Güneş Apartman ve Site Yönetimi'ne verilmesine karar verilmiştir" yazılarak altı imzalanır.
Adım 3: Defterlerin ve Kasanın Devir Teslimi
Karar alındıktan sonra eski yöneticinin görevi yasal olarak sona erer. Eski yönetici; apartman karar defterini, işletme defterini, varsa banka hesabındaki bakiyeyi ve binaya ait tüm faturaları yeni yönetime teslim etmek zorundadır. Devir teslim işlemi tarafımızca hazırlanan resmi bir tutanakla imza altına alınır.
Eski yöneticinin defterleri vermek istememesi durumunda, uzman avukatlarımız Sulh Hukuk Mahkemesi'ne başvurarak yasal yollardan defterlerin iadesini sağlar.