Şeffaf Yönetim Neden Önemlidir?
Toplu yapı yönetimlerinde komşular arasındaki en büyük huzursuzluk kaynağı mali konulardaki güvensizliktir. "Toplanan aidatlar nereye harcanıyor?" sorusunun yanıtı geciktikçe, yönetime karşı tepkiler büyür. Şeffaf yönetim, tüm gelir-gider belgelerinin, kasa ve banka hareketlerinin düzenli aralıklarla sakinlerin erişimine sunulmasıdır.
İşletme Projesi ve Bütçe Takibi
Hesap verebilirliğin temeli doğru bir "İşletme Projesi" (Tahmini Bütçe) hazırlamaktır. Gelecek yılın personel, enerji, sigorta ve bakım giderleri gerçeğe yakın hesaplanmalı ve maliklere tebliğ edilmelidir. Bütçedeki sapmalar aylık raporlar halinde panolara asılmalı veya dijital paneller üzerinden paylaşılmalıdır.
Denetim Kurulunun Raporlama Sorumluluğu
KMK Madde 41 uyarınca, denetçiler yöneticinin hesaplarını periyodik olarak inceler. Alınan faturaların piyasa rayiçlerine uygunluğu, SGK ödemelerinin düzenliliği ve banka mutabakatları denetlenerek bir rapor haline getirilir.
Güneş Yönetim'de Dijital Şeffaflık
Güneş Yönetim, şeffaflığı bir kurum kültürü olarak benimser. Mobil uygulamamız ve web portalımız üzerinden her kat maliki, apartmanın gelir-gider tablosunu, güncel kasa durumunu ve yapılan harcamaların faturalarını kendi şifresiyle sisteme girerek 7/24 inceleyebilir. Bizde karanlık nokta yoktur.
S.S.S. (Sıkça Sorulan Sorular)
1. Yönetici makbuz kesmeden harcama yapabilir mi?
Hayır. Yöneticinin yaptığı tüm harcamalar fatura, yazar kasa fişi veya serbest meslek makbuzu ile belgelendirilmek zorundadır. Belgesiz harcama yöneticiyi zimmet suçuyla karşı karşıya bırakabilir.
2. Kat maliki olarak banka dökümlerini görebilir miyim?
Evet, kat malikleri denetçi sıfatı olmasa dahi, yöneticiden veya genel kurulda hesapların ve banka dökümlerinin ibraz edilmesini talep edebilir.
3. Bağımsız denetim zorunlu mudur?
Kanunen zorunlu olmamakla birlikte, lüks sitelerde ve büyük bütçeli projelerde hesapların bağımsız bir yeminli mali müşavirlik firması tarafından denetlenmesi güveni artırır.
