Apartman ve Site Kamera Sistemi KVKK Açısından Yasal mı?
Güvenlik kamerası kullanımı apartman ve sitelerde giderek yaygınlaşıyor. Hırsızlık, araç hasarı, ortak alan güvenliği, personel denetimi ve ziyaretçi kontrolü gibi sebeplerle kamera sistemi talep edilebiliyor. Ancak kamera kaydı, kişisel veri işleme faaliyeti olduğu için sadece teknik bir güvenlik önlemi olarak görülmemelidir. Kat malikleri kurulu kararı, aydınlatma yükümlülüğü, kamera açıları, kayıt saklama süresi ve erişim yetkileri birlikte planlanmalıdır.
KVKK açısından temel ilke ölçülülük ve amaca bağlılıktır. Kamera sistemi güvenlik amacıyla kuruluyorsa sadece bu amaçla kullanılmalı, gereğinden fazla alan izlenmemeli ve kişilerin özel hayatına müdahale edecek açılardan kaçınılmalıdır. Bina girişi, otopark, asansör holü, bahçe ve ortak koridor gibi alanlar güvenlik ihtiyacı kapsamında değerlendirilebilir. Buna karşılık daire kapılarının içini, balkonları, pencereleri veya özel kullanım alanlarını izleyen kameralar ciddi mahremiyet sorunu doğurabilir.
Aydınlatma Metni ve Uyarı Levhası Neden Önemlidir?
Kamera bulunan alanlarda sakinlerin, ziyaretçilerin ve personelin bilgilendirilmesi gerekir. Bunun için girişlere kamera kaydı yapıldığına dair uyarı levhası asılmalı, ayrıca veri sorumlusu, kayıt amacı, hukuki sebep, saklama süresi, başvuru yöntemi ve kayıtların kimlerle paylaşılabileceği gibi bilgileri içeren aydınlatma metni hazırlanmalıdır. Sadece kamera var yazmak çoğu zaman yeterli değildir.
Kayıtlara herkesin erişmesi doğru değildir. Yönetici, güvenlik görevlisi veya yetkilendirilmiş sınırlı kişiler erişim sağlayabilir. Kayıtların WhatsApp gruplarında paylaşılması, komşulara izinsiz gönderilmesi veya sosyal medyada yayımlanması hukuki risk oluşturur. Kayıtlar ancak olayın gerektirdiği ölçüde, yetkili mercilerle veya hukuki süreç kapsamında paylaşılmalıdır.
Saklama süresi de makul olmalıdır. Güvenlik amacıyla kaydedilen görüntülerin aylarca veya yıllarca tutulması ölçülü olmayabilir. Teknik sistemde otomatik silme, parola, yetki sınırı ve log kaydı gibi önlemler alınmalıdır. Profesyonel yönetimler kamera sistemi kurmadan önce karar metni, KVKK aydınlatması ve teknik erişim politikasını birlikte hazırlamalıdır.
Sıkça Sorulan Sorular
Kamera kurmak için oy birliği gerekir mi?
Somut kurulumun ortak alanı nasıl etkilediği, maliyeti ve yönetim planı önemlidir. Genellikle kurul kararı alınması gerekir.
Açık rıza almak şart mı?
Güvenlik amacıyla ortak alanlarda ölçülü kamera kullanımında her zaman açık rıza aranmayabilir; ancak aydınlatma yükümlülüğü mutlaka yerine getirilmelidir.
Daire kapısını gören kamera sorun olur mu?
Kamera açısı kişinin özel hayatını gereksiz izliyorsa sorun doğurabilir. Ortak alan güvenliği ile mahremiyet dengesi kurulmalıdır.
Kayıtlar apartman grubunda paylaşılabilir mi?
Hayır, zorunlu olmadıkça görüntülerin grup veya sosyal medya üzerinden paylaşılması risklidir. Yetkili mercilere resmi şekilde iletilmesi daha doğrudur.
Sonuç: Kamera sistemi faydalı olabilir; ancak KVKK uyumu olmadan kurulan sistemler yönetime ve kat maliklerine hukuki sorumluluk doğurabilir.
